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浅析地铁投标文件的编制商务部分(2)
a.收取方式:由XXX公共资源交易中心代收。
b.投标保证金: 80万元 ;(在招标过程中不可调整)。
c.缴纳时间:在投标文件递交截止日之前。
汇款或转账的银行及账号:
户名:XXX公共资源交易中心
开户银行:中国建设银行XXX路支行
银行账号:XXXXXXXXX
咨询电话:XXXXXXXXX
注:投标保证金必须由投标单位的银行基本账户转出,缴费的操作详见XXX公共资源交易中心公布的《投标人基本账户保证金操作指引》,保证金到账截止时间为投标文件递交截止日前一日16:00前。
d.联合体参与本项目投标的,由联合体牵头方递交投标保证金。
图1
商务人员也很细致的看了XXX公共资源交易中心公布的《投标人基本账户保证金操作指引》,没有发现特殊要求,汇款凭证复印件放进标书,此项工作完成。可是,有个隐性要求并没有掌握,需要拿汇款凭证到交易中心打印保证金确认回执,并将此回执附在标书投标保证金一章中才算递交有效。
②招标文件中没有说明的情况—项目经理本人持证件(一级建造师注册证、高级工程师证、安全生产考核合格证书B证、身份证)出席开标会并现场核验。
招标文件条款中对开标要求只有:“1.3 投标人代表未准时出席商务标、技术标开标会或未按要求签到的;1.4 在投标截止期前,法定代表人提交投标文件,未同时提交本人身份证和法定代表人证明书原件或委托代理人提交投标文件,未同时提交本人身份证、法定代表人证明书原件和法定代表人授权委托证明书原件的,或人证不符的。”未提及项目经理开标要到现场。
如果交标前没有发现这两个错误,辛辛苦苦编制的标书在交标的同时也就变成了一堆废纸。
(4)招标文件全面、细致阅读;与技术、报价组建立沟通联动机制。
投标过程中,我们往往“各司其职”,招标文件选择性阅读,只看与自己业务有关的部分,其余部分都忽略不看,从而导致一些不必要的失误。投标文件的商务、报价、技术是一个完整的整体,编制的内容要综合考虑,而不能顾此失彼。
XXX市地铁招标,各组人员按部就班的编制自己负责部分标书,直到交标前的一周,技术组的某位编标人员无意说起看到专用技术条件中的某条款,才发现这个“陷阱”。具体如图1标记。
“投标人”文字的出现确定了这部分内容必须放进标书,经过咨询业主,要求自拟格式放进商务标书“第十章其他材料”中。
编制商务标书过程中,我们一定要对招标文件的全文仔细阅读,认真研究判断;深入了解当地公共资源交易中心招投标办法细则,躲避陷阱,才能做出完美的标书,才能在此基础上期望实现中标。
3.总结
地铁工程项目投标过程中,否决性条款主要集中在商务部分,投标工作往往都非常的紧张辛苦,如果由于商务上的失误造成废标,就很可惜。所以,工程单位如果要想中标,必须要重视商务部分的编制,重视培养商务人员的工匠精神,让他们在激烈的竞争市场环境下做好商务标书。
文章来源:《新商务周刊》 网址: http://www.xswzkzzs.cn/qikandaodu/2021/0508/766.html
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