期刊介绍
期刊导读
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- 04/24干货:产品经理高效会议指南
- 04/242021成都人才白皮书发布 684类人才需求 智慧社区
- 04/23乘风破浪的支付产品经理
- 04/20云计算商业产品经理,是个怎样的岗位
干货:产品经理高效会议指南(3)
5. 交互评审会
- 提前与交互人员确认好交互方案
- 进行组内评审,如果是新人,尽量与导师or其他交互人员沟通
- 在出交互方案钱,若时间充足,尽量罗列不同的交互方案,便于会上沟通
- 针对于于每个需求的时长进行提前评估并预判
- 在排期过程中若有疑问及时提出并修改
- 排期会一般不会太长,仅是针对于排期,对齐项目组人员的工作任务
- 产品侧人员收集各项目角色在项目当中的感受体验
- 产品侧/运营侧总结产品数据表现,并给项目人员展示
- 会议上根据各角色总结的问题,逐一发言并且寻求解决方式
- 总结项目复盘内容,形成文档并在下一次项目中改进
会议前的准备不仅仅是主讲人,包括参会者。
主讲人需要准备会议内容这点无需多言,参会者也需要了解会议的内容并提前准备相应的材料及内容。
当然,有些想法及灵感是在会议当中思想碰撞才产生的,这也是在有提前准备的前提下。
2. 明确会议目的,并把控全程节奏
在会议过程中,我们在讨论过程中往往会讲着讲着就开始偏题,从A讲到了B,而后在B讨论了半天 ,发现时间已经流逝,回过头来,B既不是会议要解决的问题,A也没得到有效地方案,造成了会议时间的浪费,且参会人员会有挫败感。
这就是没有明确会议目的,“强行偏题”的结果。
在会议刚开始时,通过与参会人员明确会议目的,达到会议“有意义”。
建议:通过白板书写目的及流程
3. 精准管理会议时长,把控“注意力优先法则”、“5分钟原则”
会议时长不宜过程,所以需要设定会议deadline。
但在进展过程中,由于会议讨论,不可抗因素等,往往容易造成会议拖堂。
根据科学研究“注意力优先法则”,“人的精力在百分百的状态下只能维持30分钟,超过则效率会呈指数降低”。
过长的会议会使得整体参会人员往低效率的方向前行,同时会引起人的心情烦躁,从而可能在会议中导致错误的决策及讨论。
由此,会议主讲人需精确管理会议时长,减少会议拖堂。一旦在时长有可能因为某些因素拉长时,尽力加快部分内容的讲解。
若在会议过程中,某个问题点争议较大,则根据“5分钟原则”,若5分钟内未解决,记录下来会后单独解决。
建议:设定会议闹钟
4. 记录好会议纪要
往往在对于产品新人,在一场会议之后,总会被叫去记录会议纪要。
也常常听到有产品朋友抱怨“领导总让我做会议纪要这种杂事,我该怎么办?”
记录的目的在于会议核心内容的记录同步及后续的复盘,并非记录本身。
在阿境看来,这并非杂事,相反,能够锻炼对于会议内容的提炼能力,以及产品经理所必备的书面表达能力。
同时,把时间线拉长点来看 ,会议如此之多,事情如此之繁杂,会议纪要对于项目人员来说,起到复盘的作用。
可以说,写好会议纪要,才能使得会议不白开。
5. 控制好开会人员
与其说控制好开会人员,不如说是控制好开会人数。
人数多≠信息传达全。
往往我们会有个误区,开会需要将所有牵扯到的干系人都拉过来,但人数多容易造成了会议效率低下的情况。参会者若不清楚逻辑,则在会议中提出的问题打乱了会议的进度及秩序,从而浪费了真正会议的时间。
仅与会议有直接关系的人参与即可,较为边缘的人员可等到会议中途再参与或者是后续查看会议纪要。
6. 提前规划好会议
“会议太乱了”、“会议开完不知所云”、“仿佛是花了两个小时听了一场辩论会”等感受都是由于没有提前规划好会议造成的。
规划会议包括会议的时间分布、会议内容主题阐述,会议总结等,主要由会议主讲人来进行规划会议。
时间分布主要指时间的划分,比如会议总共为ABC三部分内容,A占会议时长的50%,B占会议时长的30%,C占会议时长的20%。当其中一部分超出了时长,为了会议的效率,在保证内容的前提下,缩短其余部分的占比,保证会议简约。
会议内容主题阐述主要指主讲人逻辑清晰,阐述分明,减少不必要的语言。
会议总结指的是在会议结束后,通过总结陈词,明确会议结果,及各部分人员在会后所需要的做的工作内容。
7. 把控好“发散思维”及“收敛思维”
文章来源:《新商务周刊》 网址: http://www.xswzkzzs.cn/zonghexinwen/2021/0424/738.html